Cómo subir tu presentación y organizar tus Decks en Sync
Has estado creando presentaciones durante años. Archivos de PowerPoint dispersos en carpetas. Google Slides enterrados en Drive. Diseños de Canva por todas partes. PDFs guardados con nombres crípticos como "Final_v3_REVISADO_FINAL.pdf."
Encontrar la presentación correcta en el momento correcto se convierte en arqueología. Sabes que hiciste ese deck de capacitación en algún lugar. ¿Pero dónde?
La organización no es glamorosa, pero es la diferencia entre sacar tu contenido con confianza en segundos y buscar frenéticamente mientras tu audiencia espera.
Esta guía te muestra cómo llevar tus presentaciones a Sync, organizarlas efectivamente y navegar tu dashboard como un profesional.
Creando tu primer deck
Antes de poder subir contenido, necesitas un deck donde ponerlo.
Empezando desde cero
- Desde tu dashboard de Sync, haz clic en Crear Nuevo Deck
- Ingresa un título descriptivo (puedes cambiarlo después)
- Haz clic en Crear
Tu nuevo deck aparece en tu dashboard con cero diapositivas. Ahora estás listo para agregar contenido.
Cómo nombrar tus decks
Los buenos nombres de deck responden dos preguntas:
- ¿Qué es esto? El tema o propósito
- ¿Para quién es? La audiencia o contexto
Ejemplos:
- "Capacitación Ventas Q1 2025"
- "Demo Producto para Clientes Empresariales"
- "Onboarding: Nuevos Ingenieros"
- "Webinar: Fundamentos de Automatización de Marketing"
Evita:
- "Presentacion1"
- "Deck Sin Título"
- "Prueba"
- "Nuevo Deck (Copia) (Copia) (2)"
Te lo agradecerás después cuando estés buscando algo específico.
Subiendo archivos para crear diapositivas
Sync soporta archivos PDF, imágenes y audio para construcción rápida de decks.
Exportando presentaciones a PDF
Importante: Sync acepta archivos PDF, no archivos PowerPoint (.pptx), Canva o Google Slides directamente. Necesitas exportar tu presentación a PDF primero.
Exportando desde PowerPoint
- Abre tu presentación en PowerPoint
- Haz clic en Archivo → Exportar → Crear PDF/XPS
- Elige calidad de exportación (selecciona Estándar para mejores resultados)
- Haz clic en Publicar
- Guarda el archivo PDF en tu computadora
Exportando desde Google Slides
- Abre tu presentación en Google Slides
- Haz clic en Archivo → Descargar → Documento PDF (.pdf)
- El PDF se descarga automáticamente a tu computadora
Exportando desde Canva
- Abre tu diseño en Canva
- Haz clic en Compartir (esquina superior derecha)
- Haz clic en Descargar
- Selecciona PDF Estándar del menú desplegable de tipo de archivo
- Haz clic en Descargar
Exportando desde Keynote (Mac)
- Abre tu presentación en Keynote
- Haz clic en Archivo → Exportar a → PDF
- Establece calidad de imagen (recomendado: Mejor)
- Haz clic en Siguiente y guarda el archivo
Tips de exportación para mejor calidad:
- Usa configuraciones de exportación de alta calidad/estándar (no "optimizado para web" o "tamaño mínimo")
- Exporta a 150-300 DPI para texto e imágenes nítidas
- Asegúrate de que las diapositivas tengan relación de aspecto 16:9 antes de exportar
Subiendo archivos PDF
Una vez que hayas exportado tu presentación a PDF, puedes subirla a Sync.
Los PDFs pueden subirse como documentos completos o dividirse en páginas individuales.
Para subir un PDF:
- Haz clic en Agregar Diapositiva
- Haz clic en Subir Archivo
- Selecciona tu archivo .pdf
- Elige entre dos opciones de visualización
Opciones de visualización:
- Diapositiva única (visor de documentos): El PDF completo se muestra con navegación de páginas
- Dividir en páginas: Cada página del PDF se convierte en una diapositiva separada
Cuándo usar cada modo:
Diapositiva única (visor de documentos):
- Materiales de referencia que los participantes navegarán independientemente
- Folletos o recursos de múltiples páginas
- Documentos donde el contexto de página importa (como contratos o informes)
Dividir en páginas:
- Diapositivas de presentación creadas en herramientas de diseño y exportadas como PDF
- Cada página es conceptualmente una "diapositiva" separada en tu charla
- Quieres control total sobre la progresión diapositiva por diapositiva
Subiendo imágenes
Formatos soportados: JPG, PNG, GIF, WEBP
Para subir una imagen:
- Haz clic en Agregar Diapositiva
- Haz clic en Subir Archivo o arrastra el archivo directamente al editor
- Tu imagen aparece como una diapositiva
Tips para diapositivas de imagen:
- Usa imágenes de alta resolución (al menos 1920x1080 para diapositivas de pantalla completa)
- Optimiza el tamaño del archivo antes de subir para mantenerte dentro de los límites de almacenamiento
- Agrega títulos de diapositiva para describir qué muestra la imagen (ayuda con la navegación)
Subiendo archivos de audio
Formatos soportados: MP3, WAV, OGG
Las diapositivas de audio muestran una interfaz de reproductor que los espectadores pueden controlar.
Casos de uso:
- Clips de podcast o muestras de audio
- Explicaciones de voz en off para decks autónomos
- Música o efectos de sonido para momentos específicos
Límites de almacenamiento y tamaños de archivo
Diferentes planes tienen diferentes límites de almacenamiento:
Prueba Gratuita: 100MB de almacenamiento total Starter: 3 GB Pro: 10 GB Business: Almacenamiento personalizado
El almacenamiento se calcula entre todos los archivos subidos a todos tus decks combinados.
Para verificar tu uso de almacenamiento:
- Ve a Configuración en la navegación superior
- Ve tu uso actual bajo Almacenamiento
Si alcanzas tu límite, necesitarás eliminar archivos no utilizados o actualizar tu plan.
Creando carpetas para organización
Una vez que tienes múltiples decks, las carpetas los mantienen organizados por tema, audiencia o proyecto.
Creando una carpeta
- Desde tu dashboard, haz clic en el botón + Nueva Carpeta
- Ingresa un nombre de carpeta
- (Opcional) Elige un color de carpeta para identificación visual
- Haz clic en Crear
Tu carpeta aparece en la barra lateral del dashboard.
Estrategias de nombrado de carpetas
Por tema:
- Ventas
- Marketing
- Capacitación de Producto
- Onboarding de Ingeniería
Por audiencia:
- Equipo Interno
- Clientes
- Presentaciones de Conferencia
- Webinars
Por proyecto o evento:
- Gira Q1 2025
- Conferencia Anual 2025
- Serie de Capacitación de Clientes
Por estado:
- Presentaciones Activas
- Archivo
- Plantillas
- Borradores
Elige una estrategia que coincida con tu flujo de trabajo. La consistencia importa más que el sistema específico.
Moviendo decks a carpetas
Desde el dashboard:
- Pasa el cursor sobre el deck que quieres mover
- Haz clic en el menú de tres puntos
- Selecciona Mover a Carpeta
- Elige la carpeta de destino (o selecciona "Ninguna" para mover a raíz)
- Haz clic en Mover
Vía arrastrar y soltar (si tu dashboard lo soporta):
- Haz clic y mantén presionado en una miniatura de deck
- Arrástralo a la carpeta en la barra lateral
- Suelta para depositar
El deck se mueve instantáneamente.
Eliminando carpetas
Eliminar una carpeta no elimina los decks dentro—solo los mueve de vuelta a tu dashboard raíz.
- Pasa el cursor sobre la carpeta en la barra lateral
- Haz clic en el menú de tres puntos
- Selecciona Eliminar Carpeta
- Confirma eliminación
Todos los decks que estaban en la carpeta reaparecen en el nivel raíz.
Navegando tu dashboard
El dashboard es tu centro de comando para gestionar presentaciones.
Modos de vista
Sync ofrece múltiples formas de ver tus decks:
Vista de Mosaico (por defecto): Cuadrícula de miniaturas de deck con títulos. Mejor para navegar visualmente e identificar decks rápidamente.
Vista de Lista: Lista compacta con nombres de deck, fechas de modificación y conteos de diapositivas. Mejor para búsqueda basada en texto y gestión de muchos decks.
Alterna entre vistas usando el conmutador de vista en la esquina superior derecha del dashboard.
Opciones de ordenamiento
Ordena tus decks por:
Última Modificación: Los decks editados más recientemente aparecen primero (por defecto) Fecha de Creación: Los decks más nuevos primero Título (A-Z): Alfabético por nombre Orden Personalizado: Ordenamiento manual de arrastrar y soltar
Haz clic en el menú desplegable de ordenamiento para cambiar tu preferencia.
Encontrando decks rápidamente
Usando carpetas:
- Haz clic en cualquier carpeta en la barra lateral para ver solo los decks en esa carpeta
- Haz clic en "Todos los Decks" para volver a la vista completa
Usando búsqueda (si está disponible):
- Escribe en la caja de búsqueda en la parte superior del dashboard
- Los resultados se filtran en tiempo real mientras escribes
- La búsqueda coincide con títulos de deck
Usando filtros (si están disponibles):
- Filtrar por rango de fechas
- Filtrar por decks con/sin diapositivas
- Filtrar por configuraciones de modo de presentación
Gestionando decks individuales
Cada deck tiene opciones de gestión accesibles desde el dashboard.
Menú de acciones del deck
Pasa el cursor sobre cualquier deck y haz clic en el menú de tres puntos para acceder a:
Editar: Abrir el editor de deck para agregar/editar diapositivas Presentar: Lanzar modo presentador inmediatamente Duplicar: Crear una copia del deck con todas las diapositivas Mover a Carpeta: Asignar a una carpeta diferente Eliminar: Remover permanentemente el deck (no se puede deshacer) Analíticas: Ver analíticas de presentación y datos de engagement de audiencia
Duplicando decks
La duplicación crea una copia exacta con:
- Todas las diapositivas y contenido
- Todas las configuraciones (modo de presentación, formato de visualización, etc.)
- Un nuevo código de compartir único
Las diapositivas interactivas (encuestas, quizzes, nubes de palabras) se copian pero comienzan con cero respuestas. Esto te da una pizarra limpia para nuevas presentaciones.
Cuándo duplicar:
- Crear una variante de una presentación existente para una audiencia diferente
- Hacer una plantilla que reutilizarás con modificaciones
- Preservar una versión antes de hacer cambios importantes
El duplicado aparece en tu dashboard con "(Copia)" agregado al título.
Eliminando decks
Eliminar un deck remueve:
- El deck y todas sus diapositivas
- Todos los datos de analíticas y respuestas de audiencia
- Acceso vía el código de compartir (los espectadores ya no pueden unirse)
Esta acción no se puede deshacer.
Antes de eliminar:
- Confirma que tienes respaldos si es necesario
- Verifica si alguien todavía usa el código de compartir para acceder al deck
- Exporta analíticas si quieres mantener esos datos
Mejores prácticas para organización de decks
Comienza con carpetas desde el principio
No esperes hasta que tengas 50 decks para comenzar a organizar. Crea tus carpetas principales el primer día:
- Activo: Presentaciones que estás usando actualmente
- Archivo: Presentaciones antiguas que podrías referenciar después
- Plantillas: Estructuras de deck reutilizables
A medida que creces, agrega carpetas específicas de tema o proyecto.
Usa nombres de deck descriptivos consistentemente
Desarrolla una convención de nombrado y apégate a ella:
[Tipo] - [Tema] - [Audiencia/Evento]
Ejemplos:
- Capacitación - Onboarding de Producto - Equipo de Ventas
- Webinar - Automatización de Marketing - Q1 2025
- Demo - Características Empresariales - Prospectos Fortune 500
La consistencia hace que buscar y navegar sea más rápido.
Archiva en lugar de eliminar
A menos que un deck sea verdaderamente obsoleto, muévelo a una carpeta de Archivo en lugar de eliminarlo. Nunca sabes cuándo querrás referenciar contenido antiguo o reutilizar diapositivas.
Revisa y limpia trimestralmente
Establece un recordatorio de calendario recurrente (cada 3 meses) para:
- Eliminar decks verdaderamente obsoletos
- Reorganizar carpetas a medida que tus necesidades cambian
- Verificar uso de almacenamiento y limpiar archivos innecesarios
Duplica plantillas, no edites originales
Si tienes una estructura de deck estándar que reutilizas (como una plantilla de informe mensual o un formato de capacitación estándar), mantén una versión "maestra" en una carpeta de Plantillas y siempre duplícala antes de editar.
Esto previene sobrescribir accidentalmente tu plantilla.
Subiendo presentaciones grandes eficientemente
Los archivos PDF grandes pueden tomar tiempo para procesarse y consumir espacio de almacenamiento.
Optimiza antes de subir
Antes de exportar a PDF:
- Elimina diapositivas no usadas de tu presentación
- Comprime imágenes en tu archivo fuente (PowerPoint, Canva, etc.)
- Evita incrustar archivos de video grandes—usa la función de incrustar video de Sync en su lugar
Para PDFs:
- Usa herramientas de compresión de PDF para reducir el tamaño del archivo
- Exporta a 150-300 DPI en lugar de calidad de impresión (600+ DPI)
- Elimina páginas innecesarias antes de subir
Para imágenes:
- Redimensiona imágenes a resolución de visualización (1920x1080 o 3840x2160 para 4K)
- Usa JPG para fotografías, PNG para gráficos con transparencia
- Comprime usando herramientas como TinyPNG o ImageOptim
Sube durante horas de baja demanda
Si estás subiendo un deck masivo (cientos de diapositivas), hazlo cuando no tengas prisa. El procesamiento toma tiempo, y no quieres estar subiendo un PDF de 200 páginas 10 minutos antes de tu presentación.
Divide decks muy grandes
Si tienes un manual de capacitación de 300 diapositivas, considera dividirlo en múltiples decks por capítulo o sección. Esto:
- Hace la navegación más fácil
- Reduce el tiempo de procesamiento por carga
- Te permite organizar contenido más granularmente en carpetas
Solucionando problemas comunes
La carga de archivo falla
Causas posibles:
- El archivo excede el límite de almacenamiento
- Formato de archivo no soportado
- Conexión de red interrumpida
- El archivo está corrupto
Soluciones:
- Verifica tu uso de almacenamiento en Configuración
- Verifica que el formato de archivo sea soportado
- Intenta subir de nuevo con una conexión estable
- Prueba el archivo abriéndolo localmente primero
Las diapositivas PDF se ven diferentes después de subir
Cuando exportas presentaciones a PDF, algunas características no se traducen:
Qué no se preservará:
- Animaciones y transiciones (PDF es estático)
- Videos y audio incrustados (se exportan solo como miniaturas)
- Fuentes personalizadas no incrustadas en el PDF
- Algunos efectos complejos y objetos 3D
Solución: Al exportar desde PowerPoint, Canva u otras herramientas, usa configuraciones de exportación "Estándar" o "Alta Calidad" y asegúrate de que las fuentes estén incrustadas en el PDF.
El PDF aparece borroso después de subir
Causa: Exportación de PDF de baja resolución
Solución: Re-exporta tu PDF a mayor DPI (al menos 150 DPI, preferiblemente 300 DPI para texto e imágenes nítidas).
El deck desapareció del dashboard
Causas posibles:
- Movido a una carpeta y estás viendo "Todos los Decks" sin esa carpeta seleccionada
- El ordenamiento cambió y ahora está al fondo de la lista
- Eliminado accidentalmente (revisa tus eliminados recientemente si esa función existe)
Solución: Verifica todas las carpetas, cambia el ordenamiento a "Fecha de Modificación" y usa búsqueda si está disponible.
Límite de almacenamiento alcanzado
Solución:
- Elimina decks o archivos no utilizados
- Comprime y vuelve a subir imágenes grandes en tamaños más pequeños
- Actualiza a un plan con más almacenamiento
Empieza a organizar ahora
El mejor momento para organizar tus decks fue cuando creaste el primero. El segundo mejor momento es ahora mismo.
Crear un sistema temprano—carpetas, convenciones de nombrado, revisiones regulares—te ahorra horas de frustración después cuando estés excavando a través de docenas de presentaciones buscando esa diapositiva.
¿Listo para organizarte?
Prueba Sync gratis y construye una biblioteca de presentaciones que realmente puedes navegar. No se requiere tarjeta de crédito.
¿Quieres aprender cómo agregar contenido a tus decks? Consulta nuestra guía sobre cómo agregar videos y enlaces a tu deck en Sync.